Unsere Leistungen

allgemeine Verwaltung

• Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen

• Vorbereitung und Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen

• Korrespondenz mit den Eigentümern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.

• gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

• Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung

• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)

• Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen

kaufmännische Verwaltung

• Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen

• Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder sowie bei Bedarf die gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen

• Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs

• Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen

• Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen, soweit erforderlich

• Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder und Anlage der Instandhaltungsrücklage

technische Verwaltung

• Veranlassen von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen

• Vorbereiten, Beauftragen und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen

• Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

• Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß Verträgen (z.B. Hausmeister, Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung usw.)

• Regelmäßige Begehungen der Wohnanlage

SE-Verwaltung

Die komplette Betreuung des Mietverhältnisses bieten wir Ihnen im Rahmen eines Sondereigentumsverwaltungsvertrages (SE-Verwaltungsvertrages) an.

Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Vertragsangebot zur Betreuung Ihrer Wohnung oder Ihres Gewerbes.

Wesentliche Bestandteile eines solchen Vertrages sind hier beispielhaft aufgeführt, können jedoch individuell angepasst oder erweitert werden:

• Anlage und Führung von Mieterakten, Schriftwechsel mit Mietern

• Kontrolle der Mieteingänge unter Berücksichtigung gesondert abzurechnender Mehrwertsteuerbeträge soweit erforderlich

• Verbuchung der geleisteten Zahlungen, überweisung des Mietüberschusses an Eigentümer

• Mahnung fehlender Mieten

• Gerichtliche Verfolgung und Eintreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt

• fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter

• Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen gemäß Wirtschaftsplan und Preisentwicklung

• stichprobenartige Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung

• Vorbereitung und Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in der Wohnung/Gewerbeeinheit

• Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen

• Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen

• Anlage, Führung und Abrechnung von Mietkautionen

Mietverwaltung

Da es sich bei einer Mietverwaltung um die Betreuung einer Immobilie eines Eigentümers oder einer Gesellschaft (z.B. GbR) handelt, gehören hierzu sowohl Aufgaben der WEG- als auch der Sondereigentumsverwaltung.

Selbstverständlich werden die Besonderheiten des Objektes und die Wünsche und Bedürfnisse des Eigentümers im Vertrag berücksichtigt.

Nachstehend sind wesentliche Aufgaben beispielhaft aufgeführt:

Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.

• außergerichtliche und gerichtliche Vertretung des Eigentümers

• Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden u. Verstößen gegen die Hausordnung

• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)

• Abwicklung aller Geschäftsvorgänge nach den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen

• Anlage und Führung von Mieterakten, Schriftwechsel mit Mietern

• Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung

• Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen

• Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen

• Anlage, Führung und Abrechnung von Mietkautionen

Kaufmännische Verwaltung

• Kontrolle der Mieteingänge unter Berücksichtigung gesondert abzurechnender Mehrwertsteuerbeträge soweit erforderlich

• Verbuchung der geleisteten Zahlungen, überweisung des Mietüberschusses an Eigentümer

• Mahnung fehlender Mieten

• gerichtliche Verfolgung und Eintreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt

• fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter

• Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen gemäß Wirtschaftsplan und Preisentwicklung

• Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs

• Erstellen der jährlichen Abrechnungen gegenüber dem Eigentümer

Technische Verwaltung

• Veranlassen von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen

• Vorbereiten, Beauftragen und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen

• Vorbereitung und Durchführung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

• Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß Verträgen (z.B. Hausmeister, Winterdienst, Müllabfuhr, Aufzugswartung, Legionellenprüfung, usw.)

• Regelmäßige Begehungen des Objektes

Vermietungen / Vermietungsservice

Auch die Wiedervermietung bei einem Mieterwechsel bieten wir den Eigentümern der von uns betreuten Objekte alternativ oder zusätzlich zur Beauftragung von Maklern an. Neben der Nutzung von Printmedien und Internet für die Inserate der Immobilien bringen wir auch Werbung direkt am Objekt an oder nutzen den vorhandenen Interessentenpool.

Die Suche und Auswahl eines geeigneten Mieters ist besonders wichtig, daher gehen wir mit großer Sorgfalt vor. Schließlich gilt es das Eigentum und damit den Wert der Immobilie zu erhalten. Entsprechende Nachweise und Unterlagen sowie Bonitäts- oder Wirtschaftsauskünfte über die Interessenten werden eingeholt und dem Eigentümer vorgelegt.

In Abstimmung mit dem Eigentümer erfolgt die Erstellung und der Abschluss des Mietvertrages, selbstverständlich nach aktuellem Stand der Rechtsprechung.